Se entienden por Archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los materiales. En los archivos se identifican, evalúan y conservan para ponerlos a disposición y la organización o del público al que sirve el archivo como por ejemplo al personal docente e investigador.
Los archiveros tienen diferentes funciones:
- elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación,
- controlar su seguimiento y la actualización del mismo,
- definir y dirigir el sistema de organización integral de la documentación,
- organizar la elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo,
- llevar el control de calidad de la información contenida en el sistema informático supervisando especialmente la descripción, codificación y asignación de descriptores.
- También los archiveros deben elaborar los calendarios de conservación y expurgo de la documentación,
- dirigir y controlar los procesos de transferencias de la documentación
- así como supervisar la correcta conservación y seguridad de la documentación incluyendo también los sistemas de seguridad del edificio y los depósitos.
- Además de todo esto, deben promover y organizar actividades de tipo cultural para la difusión del archivo a través de exposiciones, conferencias o cursos.
